มูลนิธิสายสัมพันธ์ครอบครัวให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของพนักงาน อาสาสมัคร และผู้ที่เกี่ยวข้องทุกคน และมีความมุ่งมั่นในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลด้วยความรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง
องค์กรจะเก็บรวบรวม ใช้ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานและการดำเนินงานขององค์กร ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดจะได้รับการดูแลรักษาอย่างปลอดภัย และนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น พนักงานมีหน้าที่ต้องรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลขององค์กรทั้งในระหว่างและหลังสิ้นสุดการจ้างงาน
การเข้าถึงข้อมูลประวัติและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะจำกัดเฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายหรือมีหน้าที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ทั้งนี้ พนักงานมีสิทธิขอเข้าตรวจสอบข้อมูลของตนเองตามกระบวนการที่องค์กรกำหนด ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหรือเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน และจะถูกทำลายหรือจัดการอย่างเหมาะสมเมื่อพ้นความจำเป็น
องค์กรขอให้พนักงานทุกคนอ่าน ทำความเข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้ เพื่อร่วมกันสร้างความไว้วางใจ การรักษาความลับ และสภาพแวดล้อมการทำงานที่เคารพซึ่งกันและกัน