เกี่ยวกับโครงการ

โครงสร้างการดำเนินงาน

โครงการของ FCF ดำเนินงานภายใต้สำนักงานสาขาแห่งใดแห่งหนึ่งจากทั้งหมด 3 แห่ง ซึ่งตั้งอยู่ในจังหวัดเชียงใหม่ อุบลราชธานี และอุดรธานี

แต่ละโครงการมีผู้อำนวยการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารและดำเนินงาน โดยมีคณะกรรมการโครงการ  ทำหน้าที่ให้คำปรึกษาและกำกับดูแลตามขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริหารของ FCF

ทีมบริหารของ FCF ทำหน้าที่ให้การสนับสนุนในส่วนกลาง เพื่อให้ทุกโครงการดำเนินงานตามมาตรฐานเดียวกัน ทั้งในด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย ความรับผิดชอบและความโปร่งใสทางการเงิน และมาตรฐานการดำเนินงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการ

ผู้อำนวยการโครงการมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี้:

• คัดเลือก บริหาร และดูแลทีมงานของโครงการ

• วางแผนเชิงกลยุทธ์และดำเนินงานตามแผน

• ดำเนินการระดมทุนและสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริจาค

• จัดทำและส่งรายงานตามข้อกำหนดของ FCF

• กำกับดูแลให้โครงการปฏิบัติตามนโยบายของ FCF และกฎหมายไทย

ทั้งนี้ งบประมาณ รายงาน และการตัดสินใจสำคัญเกี่ยวกับการบริหารโครงการ จะต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติตามกระบวนการของ FCF

ข้อกำหนดด้านการรายงาน

แต่ละโครงการต้องจัดทำและส่งเอกสารต่อไปนี้ตามระยะเวลาที่กำหนด:

• รายงานการประชุมคณะกรรมการโครงการประจำไตรมาส

• รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน

• งบประมาณประจำปีโดยส่งภายในสิ้นปี

• รายงานประจำปี โดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ FCF กำหนด

กระบวนการขออนุมัติโครงการใหม่

ผู้ที่ประสงค์จะจัดตั้งโครงการและดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการโครงการ จะต้องเข้าพบผู้บริหารของ FCF เพื่อร่วมกันพิจารณาว่าโครงการมีความสอดคล้องกับพันธกิจ โครงสร้าง และแนวทางการกำกับดูแลของ FCF หรือไม่

หลังจากยื่นข้อเสนออย่างเป็นทางการแล้ว ข้อเสนอโครงการจะถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารของ FCF เพื่อพิจารณาในเบื้องต้น โดยผู้สมัครจะไม่เข้าร่วมในการประชุมพิจารณาเบื้องต้นดังกล่าว

หากคณะกรรมการบริหารให้ความเห็นชอบในเบื้องต้น จะต้องจัดเตรียมเอกสารรายละเอียดของโครงการเพิ่มเติม ซึ่งประกอบด้วย:

• รายละเอียดโครงการฉบับสมบูรณ์

• รายละเอียดหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งงานต่าง ๆ

• งบประมาณประจำปี

• แผนการระดมทุน

• แผนการสร้างแบรนด์และการสื่อสาร

จากนั้น ผู้สมัครจะเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบริหารครั้งถัดไป เพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์และพิจารณาอนุมัติขั้นสุดท้าย

เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติแล้ว ทีมบริหารของ FCF จะประสานงานและให้การสนับสนุนในกระบวนการเริ่มต้นดำเนินงานของโครงการ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ projects@fcfthailand.org

การเปลี่ยนผู้อํานวยการโครงการ

หากผู้อำนวยการโครงการ:

• • ลางานอย่างเป็นทางการ หรือ

  • ปฏิบัติงานจากระยะไกลเป็นระยะเวลานานกว่า 3 เดือน

จะต้องมีการแต่งตั้งผู้อำนวยการรักษาการและได้รับการอนุมัติจาก FCF

ในกรณีที่ผู้อำนวยการโครงการลาออกและโครงการยังคงดำเนินงานต่อ จะต้องมีการสัมภาษณ์ผู้ที่จะเข้ารับตำแหน่งแทนโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารของ FCF

คำกล่าวแสดงเจตจำนงที่จะปฏิบัติตามกฎหมายไทย

โครงการทุกโครงการต้องดำเนินงานให้เป็นไปตามกฎหมายไทยอย่างเคร่งครัด

FCF จะไม่รับผิดชอบต่อโครงการที่ดำเนินงานโดยไม่ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเหมาะสมและสมควร

หากโครงการพบประเด็นที่มีความไม่แน่นอนด้านกฎหมายหรือข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐ จะต้องปรึกษาผู้บริหารของ FCF ก่อนดำเนินการต่อ ทั้งนี้ FCF อาจขอคำปรึกษาจากที่ปรึกษาด้านกฎหมายตามความจำเป็น

ห้ามมิให้มีการให้สินบนหรือการอำนวยความสะดวกในลักษณะใด ๆ ที่เป็นการกระทำผิดกฎหมายโดยเด็ดขาด

เอกสารกำกับดูแลโครงการ: รายละเอียดโครงการ

แต่ละโครงการต้องจัดทำและดูแลเอกสารรายละเอียดโครงการให้เป็นปัจจุบัน โดยอย่างน้อยต้องระบุข้อมูลดังต่อไปนี้:

• พันธกิจของโครงการ

• ผลลัพธ์ที่โครงการมุ่งหวังให้เกิดขึ้น

• กิจกรรมหลักของโครงการ

โครงการต้องทบทวนเอกสารรายละเอียดโครงการอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกี่ยวกับพันธกิจ วิสัยทัศน์ หรือผลลัพธ์ที่มุ่งหวังของโครงการ จะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารของ FCF ก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

การมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กร

การประชุมที่กำหนดให้เข้าร่วม

• การประชุมประจำปี – พนักงานทุกคนต้องเข้าร่วม เว้นแต่ได้รับอนุญาตให้ไม่เข้าร่วมจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล 

• การประชุมหรือกิจกรรมสำหรับพนักงานทุกคนเป็นครั้งคราว – ไม่บังคับเข้าร่วม แต่สนับสนุนให้พนักงานเข้าร่วม

• การประชุมผู้อำนวยการโครงการ – จัดขึ้นตามความจำเป็น และผู้อำนวยการโครงการทุกคนต้องเข้าร่วม

การประเมินผลการปฏิบัติงาน

พนักงานและอาสาสมัครทุกคนควรได้รับการประเมินอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง และต้องส่งผลการประเมินไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ FCF

ข้อมูลจากการประเมินจะถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานและนำมาใช้เพื่อพิจารณาแนวทางในการสนับสนุนโครงการต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

โครงการสามารถใช้แบบฟอร์มหรือเครื่องมือในการประเมินของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการประเมิน กรุณาติดต่อ hr@fcfthailand.org

ระบบและการสื่อสาร

FCF จัดให้พนักงานมีบัญชี Google Workspace สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งประกอบด้วย:

• อีเมลภายใต้โดเมน @fcfthailand.org

• สิทธิ์การใช้งาน Google Meet

• Shared Drives และแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกัน

หากต้องการจัดทำบัญชี Google Workspace กรุณาติดต่อ infoservices@fcfthailand.org.

ความร่วมมือและบันทึกข้อตกลง (MOU)

โครงการสามารถดำเนินความร่วมมือกับหน่วยงานหรือองค์กรอื่นได้ หากความร่วมมือนั้นสอดคล้องกับพันธกิจ ค่านิยม และนโยบายของ FCF

FCF ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่อนุญาตให้โครงการดำเนินความร่วมมือใด ๆ ที่ขัดต่อหลักการหรือนโยบายของ FCF

ความร่วมมืออย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรร่วมกัน การใช้ชื่อหรือเครื่องหมายขององค์กร หรือความร่วมมือในระยะยาว ควรจัดทำเป็นบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding: MOU) เพื่อกำหนดขอบเขตและรายละเอียดของความร่วมมือให้ชัดเจน

MOU ทุกฉบับต้องส่งให้ FCF ตรวจสอบและพิจารณาก่อนลงนาม

บุคลากร: พนักงานชาวไทย

โครงการที่มีการจ้างพนักงานชาวไทยต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานไทยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงนโยบายด้านการจ้างงานของ FCF

(ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานเพิ่มเติมในคู่มือพนักงาน)

บุคลากร: อาสาสมัคร

การรับอาสาสมัครเข้าร่วมโครงการ การปฐมนิเทศและการฝึกอบรม รวมถึงการดูแลและกำกับติดตามอาสาสมัครอย่างต่อเนื่อง ให้เป็นไปตามขั้นตอนการรับอาสาสมัครและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FCF

(ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในคู่มือ Volunteer Onboarding & Procedure Manual และคู่มือพนักงานของ FCF)