การกำกับดูแลโครงการและคณะกรรมการ

อำนาจหน้าที่

คณะกรรมการบริหารของ FCF เป็นผู้มีอำนาจสูงสุดตามกฎหมายในการกำกับดูแลมูลนิธิและโครงการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ FCF

โครงการทุกโครงการต้องปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมดของ FCF

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกี่ยวกับรายละเอียดโครงการอย่างเป็นทางการ หรือการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการโครงการ จะต้องได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากคณะกรรมการบริหารของ FCF

คณะกรรมการบริหารของ FCF มอบหมายหน้าที่ในการกำกับดูแลโครงการอย่างต่อเนื่องให้แก่คณะกรรมการโครงการแต่ละโครงการ

อำนาจหน้าที่

โครงการจะดำเนินงานภายใต้รูปแบบการกำกับดูแลรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ดังต่อไปนี้:

โครงการที่มีคณะกรรมการทำหน้าที่ให้คำปรึกษา (Board-Advised Projects):

ผู้อำนวยการโครงการยังคงมีอำนาจเต็มในการบริหารและเป็นผู้นำโครงการ คณะกรรมการโครงการทำหน้าที่ให้คำปรึกษา โดยให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเป้าหมายประจำปี งบประมาณ และทิศทางเชิงกลยุทธ์ของโครงการ

โครงการส่วนใหญ่ดำเนินงานภายใต้รูปแบบนี้

โครงการที่มีคณะกรรมการเป็นผู้กำกับดูแล (Board-Led Projects):

คณะกรรมการโครงการมีอำนาจในการกำกับดูแลด้านการบริหารบางส่วนตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดโครงการที่ได้รับอนุมัติ

หน้าที่และอำนาจในการบริหารส่วนอื่น ๆ ยังคงอยู่กับผู้อำนวยการโครงการ

โดยทั่วไป รูปแบบนี้จะใช้ในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้นำหรือการปรับโครงสร้างโครงการ

องค์ประกอบของคณะกรรมการโครงการ

คณะกรรมการโครงการต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มีสมาชิกอย่างน้อย 5 คน

• มีสมาชิกที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการไม่เกิน 3 คน

• สมาชิกส่วนใหญ่ต้องพำนักอยู่ในพื้นที่ สามารถเข้าร่วมกิจกรรมหรือประชุมด้วยตนเอง และมีความเข้าใจบริบททางวัฒนธรรมและการดำเนินงานของพื้นที่

การคัดเลือกสมาชิกคณะกรรมการโครงการจะดำเนินการร่วมกับผู้บริหารของ FCF เพื่อให้มั่นใจว่าคณะกรรมการมีทักษะ ประสบการณ์ และความรับผิดชอบที่เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบของคณะกรรมการโครงการ

คณะกรรมการโครงการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• พิจารณาและอนุมัติงบประมาณประจำปี

• มีส่วนร่วมในการกำกับดูแลและวางทิศทางเชิงกลยุทธ์

• สนับสนุนให้โครงการดำเนินงานอย่างถูกต้องตามหลักจริยธรรมและกฎหมาย

• ให้คำปรึกษาและทำหน้าที่กำกับติดตามความรับผิดชอบของผู้อำนวยการโครงการ

ข้อกังวลหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือหลักจริยธรรม กรุณาติดต่อ projects@fcfthailand.org

ข้อกังวลหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเงิน กรุณาติดต่อ finance@fcfthailand.org

การประชุมคณะกรรมการและการจัดเก็บเอกสาร

คณะกรรมการโครงการต้องจัดประชุมอย่างน้อยไตรมาสละหนึ่งครั้ง

รายงานการประชุมและเอกสารประกอบการประชุมต้องส่งไปที่ minutes@fcfthailand.org เพื่อจัดเก็บอย่างปลอดภัยและให้คณะกรรมการบริหารของ FCF สามารถตรวจสอบได้

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มรายงานการประชุมคณะกรรมการโครงการ